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A gestão e a corrida contra o tempo: ferramentas e práticas que auxiliam

Com a correria do dia a dia, não temos tempo para muita coisa, e parece que os minutos só diminuem cada vez mais. São tantas demandas e obrigações que não conseguimos parar para refletir sobre tudo que está acontecendo a nossa volta e pequenos problemas acabam se tornando grandes e de difíceis solução.

A gestão do tempo eficiente se torna imprescindível para quem quer progredir. Definir prioridades, planejar o dia e ter anotações de fácil acesso ajudam muito nessa gestão. Abaixo descrevi um pouco sobre essas ações:

Prioridades

Ao definir prioridades deve-se colocar como as tarefas necessárias aquelas que geram resultado para o negócio, as que trazem desenvolvimento e um retorno para o andamento dos seus projetos.

Planejamento

O planejamento do dia é feito no dia anterior a ele e são divididos em horários, projetos e prioridades, é muito importante essa parte para que ao acordar você tenha uma visão de como será o seu dia. Como o nome mesmo diz, é um planejamento, e remanejamentos de tarefas para outros dias e horários quase sempre são necessários devido a circunstâncias do dia a dia.

Anotações

As anotações de fácil acesso, ou mais conhecidas como rascunhos, são MUITO eficientes. Na loucura da rotina diária ter um bloco de notas no celular ou um caderno, um post-it, auxilia muito para depois você se lembrar dos afazeres e criar o planejamento.

Aplicativos que auxiliam

Os aplicativos vieram para facilitar a vida das pessoas e com eles é possível se organizar muito bem. Utilizo alguns:

TodoIst - O utilizo para agendar as tarefas do dia, coloco horários, as tarefas relacionadas a cada projeto, a prioridade e as remanejo quando aparece algum imprevisto.

ColorNote - É um aplicativo de bloco de notas bem fácil de usar e utilizo para anotações rápidas, ideias que aparecem do nada e gostaria de lembrar e pensar sobre elas mais tarde.

WhatsApp, Hangouts - São as duas ferramentas para comunicação que mais utilizo, são rápidas e me atendem muito bem, sem contar a facilidade de enviar arquivos e aúdios.

Minhas Economias - O financeiro é algo que não pode ficar para trás, utilizo o aplicativo para manter o saldo das minhas contas e lançar entradas e saídas.

Conhece algum aplicativo que ajuda na produtividade? Compartilha ai. =D

Augusto César Mau Vieira

Fundador e sócio-diretor da Geração Tecnológica - GT, Analista de Sistemas há 5 anos com ênfase em desenvolvimento de sistemas para web. Pós-Graduado em Administração de Banco de Dados e Formado no Curso de Sistemas para Internet na Univiçosa/Esuv. Atua na parte financeira, estratégica, administrativa e para o público final atua na criação de sites, estratégias de marketing e ações pontuais, além do atendimento ao cliente.

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